各系团委：
团组织关系的转接工作是基层团组织增强团员的意识和组织观念，加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设状况的重要指标。为了进一步做好我院基础团务工作，现将2019级新生团组织关系转接及团籍档案管理工作具体事宜通知如下：
一、新生团组织关系交接工作程序
（一）团组织关系转接。各团支部收齐各团员团组织档案（入团志愿书、申请书、政审材料等）后，按要求收纳至档案盒中（规格：宽度7.5cm）（各团支部在档案盒表面上标识清楚团支部名称，并附上《xx系2019级xx团支部团组织关系转入登记表》（见附件2），再由各系团委填写《共青团四川电子机械职业技术学院委员会xx系团委2019级新生团员基础信息汇总表》（见附件1），审核整理合格后统一提交至团委。
（二）“智慧团建”新生团员团组织关系转接。对于身份确定的团员，各级团支部按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，或指导团员按照流程在系统中发起转接请求，其中的团员姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息。
（三）团员证注册。各系团委将各团支部团员证收齐后，先统一在相应位置写上注册日期（统一为10月16日），并在相应栏目中填写：因“升学”、“转入”及日期等，以各系部为单位送至院团委集中办理。
（四）团员证补办。原则上在学院入团的团员方可补办团员证。
二、 新生团组织关系交接工作要求
（一）2019级新生团组织关系转接工作,院团委办理时间为2019年10月8日至10月18日。2019级团员证注册时间安排表（见附件3）
（二）“智慧团建”新生团员团组织关系转接工作，转接时间为2019年9月23日至9月30日。各团总支要高度重视、认真对待本项工作，各系团委、团支部务必确定一名同学专门负责。
（三）对团组织关系材料不齐全的新生团员须通知其在9月30日前补齐缺失材料，逾期未补齐者不予以认定团员身份。
（四）各系部要认真核实新生的团员档案，及时做好团员注册工作和花名册登记工作及填写《2019年xx系团委团员组织关系资料统计表》（见附件4）。
（五）凡有下列情况之一者，暂时不予办理转接手续，并要求其本人回原团组织关系所在单位进行补办。
1.有团员证，但没有转出手续者，回原单位补办转出手续。
2.有团员证，但缺入团志愿书者，回原单位转出入团志愿书；确属遗失者，由原单位开具遗失证明。
3.团员档案齐全，但无团员证者，须回入团原单位补办，只有介绍信，但既无团组织档案，又无团员证者，院团委不承认团员资格。
4.凡组织关系缺项，10月10日之前未补办齐者，不予以承认团员身份；学生推优入党、优秀团员及优秀团干部等共青团系统评奖评优，身份必须为团员，否则无评选资格；
未尽事宜，以院团委通知为准。
附件：1.《xx系团委2019级新生团员基础信息汇总表》
2.《xx系2019级xx团支部团组织关系转入登记表》
3.《2019级团员证注册时间安排表》
4.《2019年xx系团委团员组织关系资料统计表》
共青团四川电子机械职业技术学院委员会
2019年9月27日