各部门（系部）：
为确保学院2022届毕业班各项工作顺利有序开展，营造学院建校30周年暨高职院校成立10周年的浓厚氛围，助力推动学院实现高质量发展，现将相关事项通知如下：
一、毕业生就业工作
（一）责任部门：就业处、学生处、各系部
（二）工作内容及要求
1.就业处开展空中双选会，推荐优质企业供学生就业选择，解决学生就业问题。及时分析和研判就业存在的问题，加强对各系的就业工作的指导和考核评价。
2.各系有力、有效组织学生参加空中双选会，持续跟进学生面试、签约等情况。
3.各系做好学生的就业思想动员工作。鉴于目前的就业形势和疫情影响，引导学生先就业再择业。动员学生留原跟岗实习单位就业。
4.各系及时做好学生就业网签的审核工作，确保就业工作任务完成。每周如实上报就业数据至就业处和学生处。
二、毕业资格审查工作
（一）成绩审查工作
1.责任部门：教务处、各系部
2.时间：2022年6月2日前
3.工作内容及要求
（1）教务处于5月30日前根据人才培养方案规定内容对学生进行成绩审查，并将成绩不合格和学分未修够学生名单形成统计表反馈至各系部。
（2）各系书面告知学生和家长未达毕业条件及处理办法。
（二）学生表现审查工作
1.责任部门：学生处、各系部
2.时间：2022年6月1日前
3.工作内容及要求
（1）学生处于5月20日前将满足解除处分且还未解除处分学生名单反馈至各系部。
（2）各系部于5月27日前按照学院解除处分流程将相关材料报学生处审核。
（3）学生处审核解除处分材料，无误后于6月1日前发文解除处分，并在校园综合管理系统中做好学生解除处分录入工作。
（三）费用审查工作
1.责任部门：计划财务处、教务处、学生处、后勤处、各系部
2.时间：2022年6月18日前
3.工作内容及要求
（1）学生处公寓管理科与后勤处在6月10日前完成学生公寓水电费、资产损坏赔偿、寝室钥匙押金统计报表，并反馈至财务处及各系部。
（2）6月15日前财务处、教务处完成毕业生代管费核算工作，各系与财务处对接做好费用结余清退和补缴工作。
（3）6月15日前财务处、学生处完成学生保险费核算，财务处将保险费结余情况统一纳入毕业生费用结算和清退工作之中。
（4）各系部组织学生于6月18日前完成所有费用的缴费工作。
三、毕业生派遣信息统计及派遣工作
（一）责任部门：就业处、教务处、各系部
（二）时间：2022年6月30日前
（三）工作内容及要求
1.教务处于6月15日前向就业处提供《2022届毕业生及暂不能毕业学生名单》《毕业生专升本名单》。
2.各系部于6月20日前在网签系统完成各类就业去向的录入，并全面开始回收学生就业支撑材料原件。
3.就业处于6月21日进行预派遣，并向各系发放派遣信息确认表。
4.各系部按照要求于6月24日前在就业系统完成学生派遣信息核对工作。
5.就业处6月28日前完成就业数据采集、报到证印制工作。
6.就业处在6月30日完成集中派遣工作。
四、毕业生档案工作
（一）牵头部门：学生处、各系部。
（二）时间：2022年7月3日前
（三）工作内容
1.6月28日前毕业班级根据《学生档案统计表》整理毕业生档案，要求档案健全，重要缺失部分必须补齐，若因特殊原因无法补齐档案，须及时告知学生本人。档案务必按档案袋封面目录顺序归档。
2.6月29日前各系完成档案的核实，6月30日学生处到各系抽查，合格后发放档案封条。
3.档案工作流程：辅导员整理完善档案——学生处验收合格并发放封条——各班级粘贴封条——上交学生处由学生处统一派遣。
五、毕业纪念册、毕业纪念品、毕业文化衫设计和制作工作
（一）责任部门：新闻中心、学生处、团委
（二）时间：6月14日前
（三）工作内容
1.新闻中心于6月14日前完成毕业纪念册的设计和制作工作。
2.团委于6月14日前完成毕业纪念品、毕业文化衫的设计和制作工作。
3.各辅导员可以在毕业班会上予以发放，也可与学生毕业证书一起发放。
六、毕业离校工作
（一）毕业主题班会
1.责任部门：学生处、各系部
2.时间：6月17日晚7：00
3.工作内容
（1）各辅导员于6月10日前完成毕业班会教案及PPT，报各系审核备案后执行。各系做好班会教室分布图并发至学生处备案。
（2）各系部有序组织召开毕业主题班会，做好毕业典礼、费用核算、文明离校、寝室卫生打扫、校友会宣传、归还图书等相关工作。
（二）毕业典礼
1.责任部门：新闻中心、教务处、学生处、团委、各系部、后勤处。
2.时间：6月18日上午9:00
3.地点：教学楼奋进广场
4.工作内容
（1）学生处牵头，5月23日前完成毕业典礼方案，报领导审批通过，5月25日前召开相关部门工作筹备协调会。
（2）新闻中心负责2022届毕业视频制作、校园氛围营造
及毕业典礼的现场直播、摄影、照相和新闻报道工作。
（三）毕业照相
1.责任部门：各系部
2.时间：6月18日上午10:30
3.地点：国旗广场
4.工作内容：安排各毕业班级合影留念。各系于6月10日前完成毕业照相方案并报领导审批通过后执行。
（四）毕业证发放
1.责任部门：教务处、各系部
2.时间：具体时间另行通知
3.工作内容
（1）各系根据教务处通知领取毕业证。
（2）学生返校后到辅导员处完善所有离校手续（包括公寓物品有无损坏若有则赔偿，公寓清洁卫生是否打扫等），毕业典礼结束后到辅导员处领取毕业证。
七、相关要求
（一）加强组织领导。各部门、各系部务必加强对毕业班级工作的组织领导，凝聚工作合力，精心组织实施，强化保障，确保各项工作落到实处。
（二）抓好责任落实。各处室、各系部根据本通知，抓紧制订切实可行、操作性强的时间表和任务清单，按质按量完成各项工作。
（三）各系要切实做好毕业生爱校教育，确保毕业生安全、文明离校。
四川电子机械职业技术学院学生处
2022年5月17日